Товары, подлежащие маркировке: проверяем ассортимент точки

Какие товары в вашей точке придётся маркировать в 2026 году?

Утром вы принимаете поставку, вечером сами стоите за кассой — и между сменами нужно понять, что на полке уже с кодом, а что ещё можно продавать как раньше. Сверьтесь по накладным: товары, подлежащие маркировке, — это позиции, где производитель уже наносит Data Matrix, а касса должна проверить этот код при продаже. У каждой группы своя дата старта: часть уже позади, часть ещё впереди.

Ниже — как за один вечер пройтись по ассортименту: выписываете группы, находите дату, решаете, что делать точке. Дальше — остатки в подсобке и проверка своей кассы: что из оборудования у вас скорее всего уже есть и что докупать, только если проверка не прошла.

Почему сроки у групп не совпадают

Маркировку вводят отдельными постановлениями Правительства, и каждое задаёт свои этапы. Поэтому фраза «маркировка с 2026 года» ничего не объясняет: у кого-то старт был год назад, у кого-то он в декабре, а у некоторых групп розничная продажа ещё вообще без кодов.

Есть и вторая причина расхождения, и она заметнее всего для небольшой точки. Обязанность нанести код приходит сначала к производителям и импортёрам — они заказывают код у оператора, печатают его и вводят товар в оборот. Розница подключается позже, когда начинает продавать этот товар покупателю. Между этими двумя моментами лежит ваша поставка — приход по документам с уже проставленными кодами.

Смотрите на конкретную дату своей группы. Она может быть уже в прошлом.

Что уже маркируют и что стартует в 2026

Табак, обувь, питьевая вода, пиво, растительные масла и безалкогольные напитки уже в обороте с кодами: если вы их продаёте, касса должна сканировать код сейчас. Ниже — группы, которые чаще всего встречаются в магазине у дома, кофейне, пекарне или отделе одежды.

Строку «да» и «идёт» проверяйте сейчас. Строку «начнётся» вносите в план закупки и подготовки — но не позже чем за месяц до даты: заказать оборудование, настроить документооборот и обучить сменяющего продавца за один день не получится.

Как проверить свою полку за вечер

Возьмите накладные за последний месяц и выпишите товарные группы, а не отдельные наименования: «молоко», «сладости», «бакалея», «одежда». Дальше по каждой группе три шага.

1. Найдите коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 в документах поставщика — маркировка включается, когда товар попадает под оба кода из постановления.
2. Сверьте дату старта по таблице выше и отметьте, прошла она или впереди.
3. Если дата прошла — проверьте, читает ли касса код и приходят ли документы с кодами. Если впереди — поставьте себе срок: заказать оборудование, настроить обмен документами, обучить смену.

Кофейня попадает в даты апреля и июня — по чаю и кофе. Пекарня — в март и май, по печенью и тортам. Магазин у дома с отделом бакалеи ждёт сентябрь и декабрь. Проще пройтись по одной группе за раз и не смешивать подготовку с текучкой смены.

Что делать с остатками на складе

Самая частая заминка у малых точек — коробки, которые уже лежат в подсобке. Общее правило такое: остатки, которые произвели или ввезли до даты старта группы, продавать без кодов нельзя, но хранить и промаркировать разрешено в отведённый срок.

Срок этот у каждой группы свой, и он записан в постановлении. Покажу, как это выглядит на примере легпрома: немаркированные остатки четвёртой волны разрешено было продавать по 31 июля 2026 года, а с 1 августа по 30 ноября такие изделия допустимо только хранить, перевозить и маркировать — это следует из постановления Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129, о котором писал КонсультантПлюс. В бакалее и на косметике сроки отличаются, и их стоит уточнить по своему постановлению.

Практический вывод для точки: не откладывайте маркировку остатков на последнюю неделю. Получить коды, нанести их и ввести товар в оборот за один день не получится — понадобится время на заказ, печать и настройку.

Что сказать поставщику до следующей поставки

Самый прямой способ не получить проблему на кассе — договориться с поставщиком заранее. Три вопроса, которые стоит задать.

1. С какой даты ваш товар по этой группе пойдёт с кодами?
2. По каким позициям ассортимента вы уже наносите код, а по каким ещё нет?
3. Приходят ли в накладных коды, которые касса сможет проверить при продаже?

Если поставки идут через распределительный центр франчайзера, эти же вопросы задавайте управляющей компании: в договоре часто закреплены обязательные поставщики, и точка не выбирает коды сама.

По бакалее даты уже известны. По постановлению Правительства РФ от 25.02.2026 № 186 производители и импортёры наносят код на макароны, пюре быстрого приготовления, мед, отруби, мюсли и смеси для выпечки с 1 сентября 2026 года, а на муку, крупы и смеси круп — с 1 декабря 2026 года. Это же подтверждает разъяснение комитета по развитию малого бизнеса Ленинградской области: регистрация в системе для участников оборота стартовала 1 марта 2026 года, а для розницы передача сведений о продаже через кассу начнётся позже.

Чем грозит немаркированный товар на кассе

Что бывает, если не успеть, видно по практике проверок. Решение Верховного Суда РФ от 14 апреля 2026 года № 38924/28, о котором сообщает Гарант, разбирает спор производителя: для привлечения к ответственности проверяющим достаточно установить, что товар не соответствует заявленным кодам, и доказывать умысел им не нужно. Простой вывод для розницы — «мы не знали про эту партию» от ответственности не спасает.

Проверяющие смотрят две вещи: читает ли касса код и совпадают ли сведения с данными системы. Если хотя бы часть ваших строк уже действует, а касса код не читает, точка работает с нарушением. С 1 сентября 2026 года часть нарушений система фиксирует по данным касс, без выездной проверки. Штраф зависит от товарной группы и статуса нарушителя, поэтому свою сумму стоит уточнить отдельно — здесь однозначной цифры для всех нет.

Что проверить на кассе за пять минут

Код Data Matrix содержит код товара, серийный номер и код проверки. Производитель получает его у оператора системы и наносит на упаковку. При продаже касса должна считать код, проверить статус и передать вывод из оборота. Государственная система, в которой это сходится, — «Честный знак».

Что у маленькой точки обычно уже есть

Онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных у вас скорее всего уже стоят — без них точку не открыть. Линейный сканер «полосатого» штрихкода, если он на прилавке, квадратный Data Matrix не читает. Товароучёт и обмен электронными документами часто тоже уже ведутся, но без связки с маркировкой касса код на чек не поставит.

Покупать «комплект под маркировку» сразу не нужно. Сначала пройдите свою кассу по порядку — так за пять минут видно, хватит ли прошивки или без закупки не обойтись.

В каком порядке проверять

1. Возьмите товар, который у вас уже с кодом, — воду, молоко, пачку сигарет — и проведите через кассу. Если код не считается, сначала смотрите на сканер, потом на кассу.
2. В настройках кассы найдите формат фискальных документов. Для маркировки нужен ФФД 1.2. Если касса на старом формате, уточните у производителя: модель принимает прошивку или аппарат придётся менять. Если модель ФФД 1.2 не умеет, прошивка не поможет.
3. Спросите у своего оператора фискальных данных, передаёт ли он коды в систему маркировки. Если договор уже есть, часто достаточно включить услугу, а не менять оператора.
4. Если сканер не берёт квадратный код — нужен 2D-сканер. Камера кассы или смартфона иногда справляется, если устройство это умеет.
5. Настройте приёмку: документы от поставщика должны приходить с кодами, которые касса потом проверяет на чеке. Отдельно подключается модуль, через который касса сверяет код с системой в момент продажи, — его оплачивают за каждую кассу.

По ориентирам, которые приводит МойСклад со ссылкой на данные «Честного знака», рознице закладывают: электронную подпись от 3 000 ₽, 2D-сканер от 3 300 ₽, модуль обмена кассы с системой — 5 000 ₽ в год на каждую кассу, пакет электронных документов на 250 исходящих — в среднем 2 600 ₽. Если касса уже с ФФД 1.2 и сканер читает Data Matrix, эти строки вы не покупаете заново: остаётся доступ и документы. Цифры зависят от оператора и программы — перед закупкой запросите смету под свою кассу.

Если точка работает по франшизе

Часть этой связки — касса, оператор фискальных данных, товароучёт — может идти через управляющую компанию по договору. До покупки оборудования письменно выясните у франчайзера: что он предоставляет, что ложится на точку и как это отражено в роялти и актах. Если формулировки в договоре и на практике расходятся, разбор документов лучше отдать юристу по договору.

Частые вопросы

Это обязательно для ИП и маленькой точки? Да, правила распространяются на всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовиков и розничных продавцов, включая ИП. Исключений «только для крупных» в правилах маркировки нет.

Кто платит за сами коды — я или поставщик? Код при производстве стоит 50 копеек без НДС, и его заказывает тот, кто вводит товар в оборот, — производитель или импортёр. Розница заказывает коды сама, только если маркирует складские остатки.

Нужна ли регистрация в системе, если я только продаю чужой товар? Да. Розничный продавец — участник оборота: без регистрации касса не передаст сведения о продаже. Если точка на франшизе, уточните у управляющей компании, регистрирует она вас централизованно или вы входите в систему сами.

Что сделать на этой неделе

Возьмите накладные за последний месяц и выпишите пять-семь товарных групп, которые дают основную выручку. Пометьте напротив каждой дату старта из таблицы. Если у группы дата уже прошла — проверьте, читает ли касса код и приходят ли документы с кодами от поставщика. Если дата ещё впереди — внесите в план: заказать оборудование, настроить документы, обучить сменяющего продавца.

Отдельно проговорите с поставщиками или, если закупка идёт через франшизу, с управляющей компанией: с какой даты их товар пойдёт с кодами и по каким позициям. Ассортимент у групп шире, чем кажется по названию, и лучше выяснить это до того, как на кассе упрётся продажа.

Если выбираете франшизу или уже смотрите договор с управляющей компанией, имеет смысл заранее проверить, как сеть работает с маркировкой: юридический отчёт об управляющей компании по её ИНН показывает, что известно о компании, а Пульс франшизы — насколько свежие данные и есть ли диалог с её представителем.