График работы сотрудников ПВЗ на двоих: часы, ФОТ и договор

Пункт выдачи работает без выходных: смены на двоих и договор с сотрудником

Дверь открыта семь дней в неделю, за прилавком двое, а покупатель уже стоит у стойки. Точка с 9:00 до 21:00 — это 84 часа в неделю, и на одного человека они не делятся. Ниже — три рабочих схемы смен на двоих, расчёт часов и ФОТ с явной ставкой и разбор того, что делать с оформлением, чтобы не платить штраф и не стоять на смене самому.

Главное, к чему мы приходим: двум сотрудникам нужен график 2/2 с подменами и суммированным учётом, а по бумагам ежедневную смену закрывает трудовой договор, а не самозанятость.

Почему 84 часа в неделю нельзя закрыть вдвоём «в лоб»

Сначала посчитайте, что вообще должен отработать пункт, и только потом рисуйте сетку.

• Неделя: 7 дней × 12 часов = 84 часа.
• Месяц при четырёх неделях: 84 × 4 = 336 часов на точку.
• На одного сотрудника при графике 2/2 выходит около 165 часов в месяц.
• Суммарно двое закрывают 330 часов — до 336 не хватает примерно 6 часов.

Эти 6 часов точка не закрывает сама: их берёт смена владельца или подмена третьим человеком. На бумаге это не мелочь, а причина, по которой «двое справятся» перестаёт работать уже на второй-третий месяц.

Три схемы смен на двоих и три на трёх

Чтобы понять, сколько людей нужно, посмотрите на самую плотную ячейку дня. Если 12–14 часов работы и поток 200–300 заказов в день, в смене нужны два человека — утро и вечер. Такой поток на одного сотрудника не ложится: он не сможет одновременно выдавать заказы, принимать возвраты и оформлять посылки от продавцов.

График 2/2, смена 11 часов. Два дня работаешь, два отдыхаешь. Каждый сотрудник отрабатывает 22 часа за два рабочих дня, за 14 дней цикла — 66 часов. В сумме двое дают 132 часа за две недели при 168 часах, которые при нормальной неделе должны быть. Разницу закрывает владелец или третья подмена.

График 2/2, смена 12 часов. По 12 часов через два дня на третий. Сотрудник отрабатывает в среднем 15 смен в месяц, это около 180 часов при норме 168. Каждый такой месяц добавляет переработку, и её придётся оплачивать отдельно.

Три сотрудника, подмены по скользящему графику. Когда добавляется третий человек, 84 часа в неделю расходятся уже без дыр, а владелец выходит на смену только по необходимости. ФОТ при этом растёт, и мы это считаем ниже на одной ставке, чтобы вы могли подставить свою.

Если вы считаете такую точку, в нашем каталоге пунктов выдачи можно сравнить форматы и посмотреть, сколько людей закладывают в смену разные сети — каталог направления.

Расчёт часов и ФОТ на примере месяца

Оплату считаем почасово, ставку берём 500 ₽ — подставьте свою. Возьмём месяц, в котором у сотрудника 165 отработанных часов при норме 168: точка работает 30 дней по 12 часов, два сотрудника стоят на сменах 2/2 по 11 часов, недостающие 6 часов — подмена. Начисление на одного выходит 500 ₽ × 165 = 82 500 ₽. Плюс страховые взносы — 30% от начисления, то есть 24 750 ₽, и НДФЛ 13% — 10 725 ₽, которые мы удерживаем из выплаты сотруднику, а не добавляем сверху. Итого расходы точки на одного человека — 107 250 ₽ в месяц, на двоих — около 214 500 ₽. Это и есть та самая цифра «около 50 000 ₽», которой обычно обозначают месячный ФОТ на двоих: в ней сидят не часы, а ставка 500 ₽, взносы и налог.

Переработку считайте поверх этой суммы. При ставке 500 ₽ лишние 12 часов — это 9 000 ₽ начисления: первые 2 часа в полуторном размере, остальные 10 — в двойном. Такая строчка в расчёте снимает половину вопросов на кадровой проверке. Самозанятый в такой роли не спасает: у него нет ни обеденного перерыва по ТК, ни суммированного учёта, и весь разговор на проверке сводится к признакам трудовых отношений.

Перерывы и учёт часов внутри смены

Внутри 11- или 12-часовой смены сотруднику положен перерыв для отдыха и питания — не меньше 30 минут, и в рабочее время он не входит. Норму берём из статьи 108 Трудового кодекса. Если человек один, обед нельзя оставлять «как получится»: перерыв заложите в график и закройте точку на эти полчаса.

Ещё одна тонкость — суммированный учёт. При сменном режиме его вводят, чтобы переработка считалась не за неделю, а за учётный период: тогда два тяжёлых дня и два коротких складываются в честную норму, иначе каждая вторая неделя формально превращается в нарушение. Порядок и норму по такому учёту даёт статья 104 ТК, а сверхурочную работу в её рамках — статья 99 ТК.

С 1 сентября 2026 года оплата сверхурочных идёт по новым правилам: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Максимум 240 часов в год, если есть коллективный договор, иначе 120. Оплату регулирует обновлённая редакция статьи 152 ТК РФ — какой нормой именно это закреплено, сверьте в первоисточнике, потому что формулировки меняются. Для точки на двоих это значит: закладывайте переработку в график заранее, а не разбирайтесь с ней в конце года.

Какой договор заключить с сотрудником

Когда один и тот же человек изо дня в день открывает вашу точку, стоит за вашим оборудованием и работает по вашему графику, это постоянная смена, а не разовое задание. Ежедневную работу администратора оформляют трудовым договором, причём для пункта выдачи подходит не только основное место работы, но и совместительство.

Прямо назовём: договор с самозанятым в этой роли может обернуться переквалификацией в трудовой и доначислением взносов — около 30% — и НДФЛ 13%. Если постоянные смены, рабочее место владельца, оборудование точки и обслуживание покупателей по правилам компании указывают на трудовые отношения, инспекция может доначислить взносы за весь период сотрудничества.

Перед тем как считать всю экономику по третьему сотруднику, стоит проверить, на чём держится точка, — режим работы уже заявлен оператором, а значит, для критичных смен человек всё равно потребуется. Если у вас уже есть первый сотрудник и вы просчитываете второй найм, используйте эту же таблицу: те же 82 500 ₽ начисления на человека с подстановкой своей ставки.

Что проверить до первой смены

Собираем всё в короткий список:

1. Посчитан график на двоих и известно, кто закрывает недостающие часы.
2. Введён суммированный учёт, чтобы переработка считалась за период.
3. Сотруднику прописан обед не меньше 30 минут внутри смены.
4. Заключён трудовой договор — совместительство или основное место, — а не договор с самозанятым.
5. Посчитана почасовая ставка и оплата переработки по правилам с 1 сентября 2026 года.

Разговор с сотрудником про подмены лучше начинать не с «кто выйдет», а с того, сколько часов у каждого уже заложено, — тогда у вас на руках будет не просьба, а готовый график.