После открытия ИП: что сделать в первый месяц и сколько это стоит

Открыли ИП под точку: что сделать в первый месяц и сколько это стоит

Записались в ЕГРИП, получили лист, а дальше тишина: патент, счёт, касса, взносы — и непонятно, что горит, а что подождёт. Горит одно: заявление на спецрежим. На подачу у вас 30 календарных дней с даты регистрации, и срок жёсткий. Всё остальное можно делать в своём темпе, но деньги начнут уходить раньше первой продажи — в основном на взносы за себя.

Ниже — чек-лист первых тридцати дней в том порядке, в котором он реально работает у точки вроде пекарни, кофейни или пункта выдачи. Со сроком, ценой и тем, что будет, если шаг пропустить.

Что сгорает в первые 30 дней

Заявление о переходе на упрощёнку — единственный шаг, который нельзя доделать потом без потерь. Если не подать его в течение 30 дней с момента регистрации в ИФНС, вы автоматически остаётесь на общей системе: НДС, НДФЛ и полная отчётность. По правилам спецрежимов опоздание стоит дороже — на упрощёнку с такой даты уже не перейти, и ещё год придётся работать на общей системе. Точное основание — статья 346.13 НК РФ; её текст перед подачей стоит открыть на сайте ФНС в действующей редакции.

Второй срок длиннее: патент. Заявление на него подают не позднее чем за 10 дней до начала его применения. То есть если точка открывается с 1 числа, заявку несёте минимум за десять дней до этой даты, а не в день заезда.

Дальше сроки мягкие, но с последствиями: отчётность, взносы до 28 декабря, договоры с людьми.

Чек-лист первого месяца: десять действий

Колонки — словами, которыми вы будете спрашивать это у бухгалтера. Цены — по открытым источникам на октябрь 2026 года; тарифы банков и касс меняются, поэтому перед оплатой сверяйте с действующим.

Номера статей — ориентир, чтобы вы сами открыли первоисточник. Текст норм меняется, а формулировки нашего текста его не заменяют. Где в таблице стоит «сверьте» или «проверьте», это область для бухгалтера, а не готовое правило.

Десять строк — это не десять равных задач. Первая строка решает судьбу года, остальные — судьбу первого месяца.

УСН, патент или общая система: как выбрать за 30 дней

Спецрежим выбирают по экономике точки, а не по привычке. Разница между 6 и 15 процентами решается одной величиной — какой долей выручки стали расходы, которые на «доходах минус расходы» можно учесть.

Возьмём пекарню с выручкой 1 000 000 ₽ в месяц. Аренда 150 000 ₽, сырьё и закупка 450 000 ₽, зарплата со взносами 180 000 ₽ — итого 780 000 ₽, то есть 78 % выручки. На «доходах» налог считается со всей выручки: 6 % от миллиона — 60 000 ₽. На «доходах минус расходы» база — 220 000 ₽, а налог по ставке 15 % — 33 000 ₽. На такой экономике 15 % обгоняет 6 %. В регионах ставка УСН может быть ниже — сверьте со своим законом субъекта.

Тот же расчёт для пункта выдачи: расходы там — аренда небольшого помещения, зарплата оператора и плата франчайзеру, а закупки товара почти нет. Доля расходов ниже, и 6 % с выручки часто выходит дешевле 15 % с разницы.

• Патент — фиксированная стоимость за период, считается по виду деятельности, а не от вашей выручки. Заявление подают не позднее чем за 10 дней до старта. Патент не выгоден, когда фактическая выручка сильно выше той, из которой считают его стоимость, — тогда сравните два расчёта до подачи.
• Общая система — НДС, НДФЛ и полная отчётность. Это то, что остаётся по умолчанию, если заявление не подано.

Правило простое: спецрежим не выберут за вас, и цифру для своей точки мы бы посчитали на своих расходах, а не на усреднённой доле.

Сколько уйдёт до первой продажи

Главная сумма, которую ИП платит, даже если точка ещё не заработала, — фиксированные взносы за себя. За 2026 год это 57 390 ₽ за полный год. Их платят независимо от того, велась ли деятельность. Срок — до 28 декабря 2026 года.

Если ИП открыли не с 1 января, платят только за период работы: считают по месяцам и дням. При старте 20 октября 2026 года взносы за себя составят 11 416 ₽. То есть за точку, открытую в конце года, вы отдаёте около пятой части годовой суммы.

Чтобы не собирать итог по кусочкам, вот условный расчёт входа для точки с наличными и картой, которая открывается 20 октября. Цифры кассы и ОФД — ориентир из открытых прайсов на октябрь 2026 года, а не окончательная смета: перед оплатой сверьте со своим поставщиком.

Итого до первой продажи — примерно 35 000–53 000 ₽, если касса покупается сразу, и около 11 416 ₽, если точка первые месяцы работает по счёту с юрлицами и касса не нужна. Диапазон по кассе и ОФД мы называем как ориентир, потому что цена зависит от модели аппарата и выбранного тарифа; точные суммы поставщик называет в счёте, и именно их стоит подставить в свой расчёт.

Расчётный счёт у части банков идёт с нулём за первый месяц, дальше — по тарифу. Например, в СберБизнесе для ИП первый месяц подписки Прайм стоит 0 ₽, со второго месяца плата идёт по выбранным объёмам. Сравнивать банки мы бы стали по стоимости года, а не по первому платежу.

Если точка работает по франшизе

Часть шагов у франчайзи совпадает с любым ИП, часть навязывает управляющая компания. Налоговый режим, взносы и касса — ваша зона: УК не подаст за вас заявление на УСН и не заплатит взносы. Касса и ОФД иногда идут пакетом от УК, но ответственность за чеки всё равно на вас.

Платежи управляющей компании в первый месяц ложатся поверх этой суммы. Паушальный взнос обычно платят до открытия и он не возвращается, роялти начинают считать по договору — иногда с первого месяца работы, иногда с даты открытия точки. Пакет кассы и ОФД, если сеть его предлагает, вы получаете от УК, но подписку и аппарат всё равно стоит проверить в акте: совпадают ли модель, срок подписки и сумма с тем, что обещали. По нашим наблюдениям, разница в этих строках всплывает уже при первой сверке, когда бухгалтер сравнивает акт с платежом. Отдельно уточните у куратора, включён ли пакет кассы в паушальный взнос или идёт отдельной строкой, — тогда сумма входа не сложится дважды.

Если вы как раз выбираете формат, в нашем каталоге франшиз можно сравнить, какие сети уже размещены у нас и какие условия входа они показывают.

Две ошибки, которые стоят дороже

Считать, что взносы платятся только при выручке. Платятся всегда, за полный год или пропорционально периоду. Точка, которая ещё не открылась, взносы уже накопила.

Купить кассу и не заключить договор с ОФД. Аппарат стоит, чеки не уходят в налоговую, а нарушение обнаруживается при первой проверке.

Что делать во второй месяц

К концу первого месяца у вас должны быть: поданное заявление на режим, счёт, касса с ОФД (если нужна), подпись и понятная сумма взносов. Дальше начинается рутина: учёт доходов, сроки отчётности, первые выплаты сотрудникам.

Проверьте себя по трём вопросам. Режим подан в срок? Взносы посчитаны за фактический период? Отчётность есть кому сдать? Если хотя бы на один ответ «нет» — это задача на ближайшую неделю, а не на конец года.

Если вы считаете точку по франшизе или выбираете формат под открытие, в нашем каталоге можно посмотреть, как устроены сети и какие условия входа они показывают. Там же — карточки компаний, размещённых у нас на портале.

Частые вопросы

Можно ли перейти [на УСН](https://franch-pulse.ru/business-secrets/porog-nds-proyden-posredi-goda-chto-menyaetsya) позже 30 дней? С даты регистрации — нет: опоздание оставляет на общей системе на год. Дальше переход возможен только с начала следующего календарного года и при соблюдении условий. Основание — ст. 346.13 НК РФ, сверьте с действующей редакцией.

Нужно ли платить взносы, если ИП не ведёт деятельность? Да. Взносы за себя платятся независимо от того, была ли выручка. За 2026 год — 57 390 ₽ за полный год, при неполном периоде сумма меньше.

Нужна ли касса, если я работаю только по безналу с компаниями? Зависит от способа расчёта. Если деньги приходят на счёт по договору с юрлицом, касса обычно не нужна; при оплате картой или наличными на точке — нужна. Уточняйте под свой способ приёма денег.

Что будет, если не уведомить Роспотребнадзор? Работа без уведомления о начале деятельности — нарушение. Уведомление бесплатное, подаётся до открытия точки. Нужен ли он в вашем виде деятельности, проверяйте по перечню в действующей редакции и с Роспотребнадзором.